Persamaan dan perbedaan antara Pivot Table dan Pivot Chart

1.=> Persamaan dan perbedaan antara Pivot Table dan Pivot Chart.

a. persamaan > Pivot Chart sama saja dengan Pivot Table, yakni merupakan suatu fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft Excel yang sangat cepat dalam menganalisa, mongkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak.

b. perbedaan > Pivot Table hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data pada Pivot Table. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table aslinya (sumber data)sedangkan pivot chart ditampilkan berupa grafiks.

2.=> Menjelaskan langkah-langkah pembuatan Pivot Table dan Pivot Chart.

  A.Pivot Table

- Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel.

- Masuk ke Sisipkan > Tabel > PivotTable.

- Excel akan menampilkan dialog Buat PivotTable dengan nama rentang Anda atau tabel yang dipilih. Dalam hal ini, kami menggunakan tabel yang disebut "tbl_HouseholdExpenses".

- Dalam bagian Pilih tempat yang ingin Anda gunakan untuk meletakkan laporan PivotTable, pilih Lembar Kerja Baru, atau Lembar Kerja yang Sudah Ada. Untuk Lembar Kerja yang Sudah Ada, Anda harus memilih baik lembar kerja maupun sel yang ingin digunakan untuk meletakkan PivotTable.

- Jika ingin menyertakan beberapa tabel atau sumber data di PivotTable Anda, klik kotak centang Tambahkan data ini ke Model Data .

- Klik OK, lalu Excel akan membuat PivotTable kosong, dan menampilkan daftar Bidang PivotTable

B. Pivot Chart

- Klik di mana pun dalam data.

- Pada tab Sisipkan, di grup Bagan, klik Bagan yang Direkomendasikan.

- Pada tab Bagan yang direkomendasikan, pilih bagan yang mana saja dengan ikon PivotChart  Tombol indikator PivotChart di sudut atas. Pratinjau PivotChart Anda muncul di panel pratinjau.

- Setelah Anda menemukan PivotChart yang Anda inginkan, klik OK.

3.=> Empat jenis sumber data pada wizard Pivot Table dan Pivot Chart.

- Microsoft Office Excel List atau Database

Suatu worksheet range yang berisi suatu list atau database. Ini adalah sumber yang mungkin paling sering dipakai sebagai sumber data suatu PivotTable.

- External Data Source

Suatu sumber data eksternal (dari luar Excel). Misalnya data yang diambil dari Microsoft Access database, FoxPro, atau lainnya.

- Multiple Consolidation Ranges

Beberapa range data yang telah dikonsolidasikan. Hal ini bisa berupa

range-range dalam worksheet yang sama, atau worksheet yang

berbeda tapi dalam suatu Workbook yang sama, maupun pada Workbook yang lain.

- Another PivotTable

Mengambil sumber data dari PivotTable lain yang telah Anda buat. Option ini dapat menghemat waktu dan memori.

4.=> Cara mengedit/mengubah layout/tampilan Pivot Table.

Mengubah posisi tombol-tombol nama field yang ada pada layout PivotTable ke posisi yang lain sesuai yang kita inginkan. Sebagai contoh, silahkan Anda coba menempatkan field “Bulan” pada posisi Row berdampingan dengan field “Barang”. Caranya adalah, field “Bulan” tersebut di klik & drag ke posisi ROW. 

5. Cara² Mengubah data sumber pada Pivot Table.

- Klik di mana saja di dalam PivotTable untuk memperlihatkan Alat PivotTable pada pita.

- Klik Analisis > Ubah Sumber Data.

- Dalam kotak Tabel/Rentang, masukkan rentang yang ingin Anda gunakan.

6. Cara² membuat Pivot Chart dan mengeditnya.

- Untuk membuat PivotChart, pastikan toolbar PivotTable belum Anda close. 

- Klik tombol pada toolbar PivotTable. Maka akan muncul sheet baru yang menampilkan grafik dari PivotTable.

- Apabila dibutuhkan, Anda dapat mengedit tampilan grafik ini sesuai yang Anda inginkan. Untuk mengeditnya, lakukan langkah-langkah berikut ini :

· Klik gambar grafik tersebut.

· Klik kanan mouse Anda, pilih : Chart Type. Maka akan muncul kotak dialoq.

· Pilihlah Chart Type : Column dan Chart sub-type seperti yang terdapat pada gambar 13 diatas (background warna hitam).

· Klik tombol OK.

· Maka akan ditampilkan grafik baru pada Pivot Chart.