Pengertian Named Range dan Cara menggunakan Named Range

1.                    Named Range adalah suatu fasilitas penamaan data range di Excel sehingga menjadi lebih mudah digunakan berulang kali pada rumus. Keuntungan lainnya adalah ketika terjadi perubahan cakupan data maka rumus yang menggunakan named range tidak perlu dirubah. Jika ada 1000 rumus yang mengacu ke suatu data range dan suatu saat terjadi penambahan data, Anda tentunya juga harus merubah semua rumus tersebut bukan? Bayangkan betapa repotnya melakukan hal seperti ini.

A. Cara membuat Named Range:

1. Pilih cell yang ingin Anda beri nama.
2. Klik Name Box pada Formula Bar.
3. Ketikkan nama yang Anda inginkan.
4. Tekan [ENTER].

B. Cara menuju/mencari Named Range:

1. Klik tanda-panah-kebawah Name Box.
2. Klik range yang Anda cari.

C. Cara menghapus Named Range:

1. Klik tab Formulas.
2. Klik Name Manager.
3. Klik Named Range yang ingin Anda hapus.
4. Klik Delete.
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog yang ditampilkan.
6. Klik Close.

D. Cara mengubah nama Named Range:

1. Klik tab Formulas.
2. Klik Name Manager.
3. Klik Named Range yang ingin ubah namanya.
4. Klik Edit.
5. Ketikkan nama baru untuk Named Range.
6. Klik OK.
7. Tutup kotak dialog Name Manager.

3.=>1. Siapkan bahan data tabel yang akan digunakan untuk Define Names, misalkan kita ingin menggunakan rumus Sum pada Excell (sengaja,nyari yang paling mudah).

2. Cara biasanya untuk proses Sum pada excell adalah =SUM(E5:E10)

3. Target penggunaan define names adalah mengganti =SUM(E5:E10) dengan =SUM(JUMLAH) , kata2 JUMLAH inilah yang dinamakan define names. Cara membuatnya adalah

4. Blok range cell yang akan kita pakai untuk define names, dalam hal ini adalah E5:E10 , kemudian pada Tab Formulas pilih kumpulan define names, lalu klik Define Name.

5. Kemudian klik tombol OK, dan tampilan seperti gambar dibawah, dapat kita lihat name box nya berubah .

6. Setelah itu masukkan kembali rumus Sum nya yaitu =SUM(Jumlah) , tampilan pun akan otomatis dikenal Ms Excell sebagai variable seperti rumus.Selesai

 Cara menghapus Named Range:

1. Klik tab Formulas.
2. Klik Name Manager.
3. Klik Named Range yang ingin Anda hapus.
4. Klik Delete.
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog yang ditampilkan.
6. Klik Close.