conditional formatting, Lingkup Format cell dan Cara² menggunakan new rule

1.=> Maksud dari conditional formatting.

Conditional formatting sangatlah Berguna untuk menyajikan data yang sedang kita inginkan. Misalnya kita dapat memberikan warna pada nilai yang dibawah rata rata.

2.=> Lingkup Format cell.

Nilai teks terkait format angka sel. Nilai teks untuk berbagai format diperlihatkan dalam tabel berikut. Mengembalikan "-" di akhir nilai teks jika sel diformat berwarna untuk nilai negatif. Mengembalikan "()" di akhir nilai teks jika sel diformat dengan tanda kurung untuk nilai positif atau semua nilai.

3.=> perbedaan conditional formatting pada Excel 2003 dan 2007/2010.

-Jumlah Kolom

jumlah kolomJumlah kolom pada Excel 2003 jumlah kolom = 256

Jumlah kolom pada Excel 2007 jumlah kolom = 16.384

Jumlah kolom pada Excel 2010 jumlah kolom = 16.384

-Jumlah Baris

Jumlah baris pada Excel 2003 jumlah baris = 65.536

Jumlah baris pada Excel 2007 jumlah baris = 1.048.576

Jumlah baris pada Excel 2010 jumlah baris = 1.048.576

4.=> contoh penggunaan conditional formatting pada Excel 2007/2010.

- Menyembunyikan Data Ganda/Dobel

Dalam Excel 2007/2010:

Pilih rentang A2: A5

Pada Ribbon, pergi ke tab Home dan klik Conditional Formatting

Klik New Rule

Klik Gunakan Rumus untuk menentukan Format Sel

Untuk rumus, masukkan

= A2 = A1

Klik tombol Format.

Pilih warna font yang cocok dengan warna sel.

5.=>Cara² menggunakan new rule.

Pada folder Inbox, klik pesan yang ingin Anda jadikan sebagai dasar rule.

Pada Ribbon, klik tab Home, lalu klik Rules yang ada pada grup Move. Klik Create Rule pada menu yang ditampilkan.

Pada kotak dialog Create Rule, pilih kondisi yang digunakan untuk rule.

Pilih tindakan yang akan dilakukan pada pesan jika sesuai dengan kondisi yang telah diatur. Misalnya, pilih check box Move The Item To Folder.

Klik Select Folder.

Pada kotak dialog Rules And Alerts, pilih folder dimana pesan akan dipindahkan.

Klik OK untuk menutup kotak dialog Rules And Alerts. Klik OK lagi untuk menutup kotak dialog Create Rule.

6.=>Cara² menggunakan manage rules.

- Pada sub menu Color Scales klik More Rules.

- Klik Format only cells that contain untuk mengubah tampilan.

- Pada kotak di samping Cell Value pilih less than dan ketik angka 50 di kotak di sampingnya.

- Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna merah dan klik OK.

- Klik OK untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule. Warna background pada angka 20, 33 dan 40 akan berwarna merah.

- Untuk memformat sel yang lain, pada menu Conditional Formatting klik Manage Rules.

- Klik tombol New Rule untuk memunculkan kotak dialog New Formatting Rule dan klik Format only cells that contain.

- Pada kotak di samping Cell Value pilih between dan ketik angka 50 dan 100 pada masing-masing kotak. Format warna background seperti langkah di atas, sampai kembali pada kotak dialog Rules Manager.

- Untuk mengatur rule untuk angka di atas 100, klik tombol New Rule, pada kotak di samping Cell Value pilih greater than dan ketik angka 100, kemudian beri format.

- Kotak dialog Rules Manager akan terdiri dari 3 rules.

- Klik OK dan tampilan tabel akan menjadi seperti gambar di bawah ini. 

Memformat data dengan warna akan mempermudah kita melihat data tertentu dengan lebih cepat. Kita juga dapat menggunakan warna lain yang disukai untuk memformat. 

7.=> Cara² ingin membatalkan rules yang telah dibuat.

- Pilih cell yang berisi rule yang ingin Anda hapus.

- Klik tab Home.

- Pada grup Styles, klik Conditional Formatting.

- Klik Manage Rules.

- Klik rule yang ingin Anda hapus.

- Klik Delete Rule.

- Klik OK.

8.=> Membahas rule types yang ada, dan berikan contoh penggunaannya.

- Data Angka (numeric)

contoh: Biasanya kita menggunakan tanda titik(.) untuk memisahkan nilai ribuan, jutaan, dan seterusnya agar memudahkan membaca angka tersebut. Namun secara default, kita tidak diijinkan memasukan data dengan menggunakan pemisah titik, tetapi pemisah harus menggunakan koma karena setting regional yang berlaku secara default adalah bahasa inggris, dimana pemisah angka menggunakan koma. Misalnya untuk menulis angka 20000 maka harus diketik 20,000 apabila ditulis 20,000 maka nilai itu dianggap bernilai 20.

- Data Teks/Label

contoh: Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-Z), karakter selain data angka, dan alphanumeric(gabungan angka dan teks).

- Data Tanggal (date)

contoh: 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal.tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pastitanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.

- Data Waktu (date)

contoh: 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PEMINJAM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:30.

- Fungsi

contoh: SUM, MAX, MIN, IF

-  Rumus(Formula)

contoh: Rumus harus diawali dengan tanda ‘=’, ’ +’, atau ‘-‘ dan dapat berisi data label, numeric, maupun fungsi jika tidak memenuhi syarat program tidak Berjalan.