Langkah-langkah membuat daftar drop down,membatasi nilai dalam sel untuk entri data dan Pesan Jenis Data

1.=> Langkah²  membuat daftar drop down dan membatasi nilai dalam sel untuk entri data.

- Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.

- Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools atau gunakan Shorcut excel Alt+A+V+V.

- Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown Allow: pilih "List".

- Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar data list yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell.

- Pastikan bagian ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.

- Atur input message dan alert message jika diperlukan. Bagian ini boleh diabaikan.

- Pilih OK dan selesai.

2.=> Langkah²  untuk membuat pesan prompt untuk menjelaskan jenis data yang diizinkan dalam sel.

- Pilih sel A1.

- Pada Data menu, klik Validasi lalu klik tab Masukkan Pesan .

Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan pesan masukan saat sel dipilih dipilih.

- Di kotak judul , ketik Daftar untuk sel A1.

Ini adalah judul untuk kotak pesan yang muncul. Hal ini dalam teks tebal.

- Di kotak pesan masukan , ketik

Pilih salah satu b, atau c dari daftar drop-down.

Ini adalah badan pesan yang ditampilkan.

- Klik Oke.

Pesan ini muncul karena sel A1 dipilih.

- Pilih sel A10.

Daftar drop-down sel A1 dan pesan untuk sel A1 kedua hilang.

- Pilih sel A1.

Daftar drop-down dan pesan prompt ditampilkan di samping sel A1.

Catatan: jika asisten Office terlihat, ditampilkan pesan prompt balon di atas asisten Office.

- Pindahkan pesan ke lokasi lain di lembar kerja.

Ketika Anda memilih sel lain dan kemudian pilih sel A1 lagi, ditampilkan pesan di lokasi barunya.

Catatan: Tidak ada cara untuk mengubah format pesan ini.

3.=>  Langkah² membuat pesan ketika data yang salah masuk.

Pilih sel A1.

Pada Data menu, klik validasi dan kemudian klik tab Tanda galat .

Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan galat peringatan setelah data tidak valid dimasukkan telah dipilih.

Membuat pesan peringatan berhenti

Jika Anda membuat pesan peringatan berhenti dan memasukkan data yang tidak valid dalam sel, pilihan Anda hanya akan coba lagi atau membatalkan; Anda tidak diizinkan untuk memasukkan data yang tidak valid dalam sel.

4.=> Cara² membuat pesan peringatan berhenti.

Dalam daftar gaya , klik berhenti.

Di kotak judul , ketik peringatan untuk sel A1. Ini adalah judul untuk kotak pesan yang muncul.

Di kotak edit Pesan galat , masukkan nilai hanya diizinkan untuk sel A1, b, atau c. Ini adalah badan pesan yang muncul dan terbatas 225 karakter.

Klik Oke.

Secara manual masuk t, sel A1.

Ditampilkan pesan peringatan berhenti dibuat dan pilihan Anda hanya

Coba lagi atau klik Batal.

Klik Batalkan pada kotak pesan Peringatan Stop .

Pilih sel A1.

Pada Data menu, klik validasi dan kemudian klik tab Tanda galat .

Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan galat peringatan setelah data tidak valid dimasukkan dipilih.

5. =>Cara-cara membuat pesan peringatan peringatan.

               Jika Anda membuat pesan peringatan dan memasukkan data yang tidak valid dalam sel, pilihan sedikit lebih fleksibel daripada pesan peringatan berhenti. Pesan peringatan peringatan memiliki tiga opsi: ya, untuk mengizinkan entri data tidak valid; Tidak ada, untuk memberikan kesempatan untuk memasukkan data yang valid; dan Batalkan, untuk menghapus entri yang tidak valid.

               Dalam daftar gaya , klik peringatan.

Di kotak judul , ketik peringatan untuk sel A1. Ini adalah judul untuk kotak pesan yang muncul.

Di kotak pesan galat , ketik

Nilai hanya diizinkan untuk sel A1, b, atau c. Ini adalah badan pesan yang muncul dan terbatas 225 karakter.

Klik Oke.

Secara manual memasukkan j di sel A1.

Pesan peringatan yang Anda buat akan muncul meminta jika Anda ingin Lanjutkan.

Klik ya.

Nilai yang tidak valid "j" dimasukkan di sel A1.

Pilih sel A1.

Pada Data menu, klik validasi dan kemudian klik tab Tanda galat .

Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan galat peringatan setelah data tidak valid dimasukkan dipilih.

Membuat pesan peringatan informasi

               Jika Anda menulis pesan informasi dan memasukkan data yang tidak valid dalam sel, pilihan yang paling fleksibel. Apabila muncul pesan peringatan informasi, Anda dapat mengklik OK untuk menerima nilai yang tidak valid atau Anda dapat meng-klik Batalkan untuk menolaknya.

Dalam daftar gaya , klik informasi.

Di kotak judul , ketik peringatan untuk sel A1. Ini merupakan judul untuk kotak pesan yang muncul.

Di kotak pesan galat , ketik

Adalah nilai hanya diizinkan untuk sel A1, b, atau c. Ini adalah badan pesan yang muncul dan terbatas 225 karakter.

Klik Oke.

Secara manual memasukkan p di sel A1.

Pesan peringatan informasi yang Anda buat akan muncul meminta jika Anda ingin menerima atau menolak nilai yang Anda masukkan.

Klik Oke.

Nilai yang tidak valid "p" dimasukkan di sel A1.

6.=> Cara membuat pesan peringatan berhenti.

a. Dalam daftar gaya , klik berhenti.

b. Di kotak judul , ketik peringatan untuk sel A1

7. =>Cara² memeriksa entri yang salah menggunakan toolbar audit.

- Pada menu Alat , klik Sesuaikan.

- Di kotak dialog kustomisasi , klik tab Toolbar .

- Dalam daftar Toolbar , klik untuk memilih kotak centang audit (jika belum dipilih), kemudian klik tutup.

- Audit Toolbar, klik kontrol Lingkaran Data tidak valid . Sel A1 berputar.

- Pilih sel A1.

- Klik panah jatuh di sel A1, dan kemudian klik salah satu entri dalam daftar. Lingkaran hilang.

8.=> Langkah² menetapkan rentang nilai angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel.

- Pilih sel A5.

- Pada Data menu, klik validasi dan klik tab setelan .

- Dalam daftar Izinkan , klik bilangan bulat.

- Dalam daftar Data , klik antara.

- Di kotak Minimum , masukkan 1.

- Di kotak maksimum , masukkan 10.

Catatan: Anda dapat menggunakan sel referensi untuk langkah-langkah 5 dan 6 untuk menentukan sel yang berisi nilai minimum dan maksimum.

- Klik Oke.

- Masukkan nilai 3 dalam sel A5. Nilai yang dimasukkan tanpa kesalahan.

- Masukkan nilai 33 di sel A5.

Karena pengaturan validasi data yang Anda buat untuk sel A1 (informasi peringatan) tidak berlaku untuk untuk sel A5, Anda menerima pesan peringatan berhenti (yang merupakan nilai default) dan hanya pilihan Anda meng-klik coba lagi atau membatalkan.

- Klik Batal. Nilai 3 muncul di sel.

9.=> Cara² menentukan apakah entri benar berdasarkan perhitungan sel lain.

- Masukkan nilai 1 di sel B10.

- Pilih sel A10.

- Di Data menu, klik validasi dan klik tab setelan .

- Dalam daftar Izinkan , klik kustom.

- Di kotak Formula masukkan rumus berikut:

= IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

Catatan: formula yang Anda masukkan harus diawali dengan tanda petik dan harus mengevaluasi hingga benar atau salah. Tidak dibatasi hingga jika fungsi.

- Klik Oke.

- Masukkan nilai -1 di sel A10.

jika menerima pesan Stop peringatan yang menyatakan nilai tidak valid.

- Klik coba lagi.

- Masukkan nilai 3 dalam sel A10.

Message: Anda tidak menerima pesan galat karena nilai ini lebih besar daripada nilai yang Anda masukkan di sel B10.